Yenda tiene 4 roles con permisos diferentes. Cada persona que usa el sistema solo ve y hace lo que su rol permite. Esta guía explica qué puede hacer cada rol y cómo gestionar tu equipo.
Los 4 roles del sistema
| Rol | Agenda | Pacientes | Notas SOAP | Reportes | Admin |
|---|---|---|---|---|---|
| 👑 Owner | ✅ Todo | ✅ Todo | ✅ Todo | ✅ Todo | ✅ Todo + Facturación |
| 🛡️ Admin | ✅ Todo | ✅ Todo | ✅ Todo | ✅ Todo | ✅ Sin facturación |
| 🎧 Recepcionista | ✅ Crear/editar citas | ✅ Registrar/editar | ❌ No ve | ❌ No ve | ❌ No ve |
| 🩺 Doctor | ⚠️ Solo sus citas | ✅ Solo sus pacientes | ✅ Solo las suyas | ❌ No ve | ❌ No ve |
Captura: Admin → Miembros mostrando los diferentes roles
Invitar un nuevo miembro
- Ve a Admin → Miembros.
- Haz clic en "Invitar miembro".
- Ingresa el email de la persona y selecciona su rol.
- Haz clic en "Enviar invitación".
- La persona recibirá un email con un link para registrarse. Al hacerlo, automáticamente se une a tu organización con el rol asignado.
Restricciones del rol Doctor
El rol Doctor tiene restricciones específicas para proteger la privacidad:
- Solo ve sus propias citas en la agenda (no las de otros doctores).
- Solo puede cancelar sus citas (no reprogramar), y debe escribir un motivo.
- Crea notas SOAP, recetas y exámenes solo para sus propios pacientes.
- No accede a reportes, configuración ni administración.
Desactivar un miembro
En Admin → Miembros, cada miembro tiene un botón de desactivación (ícono 🚫). Al desactivarlo, esa persona no puede iniciar sesión pero sus datos y registros se mantienen intactos. Puedes reactivarlo en cualquier momento.
💡 Consejo
No elimines miembros que ya crearon notas clínicas o citas. Solo desactívalos. Así mantienes el historial de auditoría completo — quién hizo qué y cuándo.